Aktuelles


Videos und Präsentationen der SPC14

Microsoft stellt kostenlos auf http://channel9.msdn.com/Events/SharePoint-Conference/2014 sämtliche Videos und Präsentationen der SharePoint Conference 2014 aus Las Vegas bereit.

SharePoint Conference 2014 (SPC14) now offers the main keynote, the three audience foundational sessions, and all 230+ recorded breakouts for Developers, IT Professionals, and Executives. These session recordings will help you transform your business, reimagine the way you build Office and SharePoint solutions and maintain control of your environment online, on-premises and everything in between.

SPC14 took place March 3-6, 2014 in Las Vegas at the Venetian Hotel. Broader themes were management, the new app model, migration, architecture, business value, strategy, social collaboration, and more. Sessions cover areas like Search, Security, Yammer, Office, OneDrive for Business, Portals, ECM, BI, operations, Office 365, Azure, SQL Server, and many others. The primary goal is to help you learn how to create and design apps that will drive innovation and be better positioned for the future. Reimagine the way that you build solutions. Reimagine the way that you customize applications. Reimagine Office and SharePoint.

Die SharePoint Confernece 2014 (SPC14) ist nun nachverfolgbar im Web. Zu sehen sind die Haupt-Keynote, die drei grundlegenden Sessions und mehr als 230 aufgezeichnete Breatkouts für Entwickler, IT-Professionals und Entscheider. Diese Aufzeichnungen werden Ihnen helfen Ihr Business umzuformen, sich eine frische Vorstellung zu verschaffen auf welche Weise Sie Office und SharePoint Lösungne erstellen können und Ihre Umgebung online, on-premise oder in beliebigen Zwischenformen verwalten können.

Die SPC14 fand am 3.-6. März 2014 in Las Vegas statt. Rahmengebende Themen waren Management, das neue App-Modell, Migration, Architektur, Business Value, Strategie, Social Colaboration und viele weitere. Die Sessions decken Themengebiete wie Security, Suche, Yammer, Office, OneDrive for Business, Portale, ECM, BI, Office 365, Azure, SQL-Server und zahlreiche andere. Das primäre Ziel ist es, Ihnen zu vermitteln, wie Sie Apps entwickeln und designen, die Innovationen treiben werden und Sie in Zukunft besser positionieren werden. Verschaffen Sie sich eine neue Wahrnehmung, wie sie Lösungen erstellen und wie Sie Anwendugen anpassen. Verschaffen Sie sich einen neuen Blick auf Office und SharePoint.

Keynote featuring Codname Oslo and Office Graph
Stichwörter: Nextgen Protals, Social Workplace, Yammer Integration

Search for sensitive content

Verantwortungsbewusste Unternehmen ziehen eine Vielzahl von Kontrolleinrichtungen und Richtlinien heran um Daten sicher und ungefährdet zu halten. Jene Kontrolmechanismen werden umso mehr von zentraler Wichtigkeit soferne die betroffenen Daten vertrauliche Informationen enthalten, welche sich von Unternehmensweiten Daten wie Kreditkarten-Nummern, Sozialversicherungsnummern oder anderen Kundeninformationen erstrecken bis hin zu firmeneigenen Informationen we etwa Patenten oder vertraulichen Dokumenten. Der Schutz jener sensitiven Daten ist wichtig, denn er ermöglicht es Unternehmen den Anforderungen der Industrie, des Staates oder anderen Regulatorien nachzukommen.

Office 365 bietet bereits diese notwendigen Möglichkeiten für E-Mail mit Data Loss Prevention (DLP) in Exchange, Outlook und OWA zusammen mit einer Reihe integrierter sensitiver Informationstypen, welche für die Suche genutzt werden können. Microsoft geht nun erste Schritte hinsichtlich der Data Loss Prevention in SharePoint und OneDrive und dabei erlaubt die Nutzung der gleichen sensitiven Informationstypen Dokumente und Sites über ihr gesamtes Unternehemn hinweg.

Die neuen Fähigkeiten biehten Ihnen:
– Suchen Sie nach vertraulichen auf SharePoint Online und OneDrive for Business
– Nutzen Sie 51 vorgefertigte vertrauliche Informationstypen (Kreditkarten, Passdaten, Sozialversicherungsnummern und weitere)
– Identifizierne Sie problematische Dokumente, exportieren Sie einen Report und nehmen Sie entsprechende Anpassungen vor.

Weitere Informationen erhalten Sie unter folgendem Link:
http://blogs.office.com/2014/08/27/search-sensitive-content-sharepoint-onedrive-documents/

sowie technisch detaillierter hier:
http://technet.microsoft.com/library/dn798914.aspx

Frequently Asked Questions

Q. I’m not seeing any sensitive content for eDiscovery queries. What can I do to change this?

A. Documents need to be scanned before they will show up in query results. Our scan process is built into the SharePoint Online Search crawler, so as you upload or edit documents, they will be scanned or rescanned if a version of the document already exists. This article provides a comprehensive outline of content discovery and search in SharePoint. Many of the topics in the article may be of interest to you, but sections about crawls and managing the search schema may be of particular use for this topic.

Q. Why do my DLP queries have no results in Exchange?

A. We are prioritizing bringing the ability to perform DLP queries on data in SharePoint Online first, based on customer feedback, and will be considering Exchange for future updates.

Q. What are the different files types that can be detected with this capability?

A. You can find a list of the file types that we support in SharePoint here.

Q. Will this scan the OneDrive for Business documents as well?

A. Yes, the eDiscovery Center will get search results from Site Collections and any OneDrive where you have granted it access. This is covered in more depth in our documentation.

Q. Are these features available for on-premises SharePoint releases?

A. While today we are bringing this capability to our SharePoint Online customers, based on customer feedback we will be considering this capability for future SharePoint on-premises releases as well.

Q. What are the future plans for DLP in SharePoint?

A. DLP in SharePoint is an ongoing investment and with this new capability we are laying the stepping stone for more improvements. Later this year we will introduce additional capabilities that go beyond simply discovering and reviewing sensitive content. These new capabilities will allow you to create policies that automatically detect sensitive content and apply protection based on your organization’s needs.

Q. I would like to participate in the early adopters plan for DLP in SharePoint, especially for the features coming up later this year. What can I do to participate?

A. The best way to try the new features in Office 365 is via the Office 365 First Release program. If you would like to get access earlier, please work with your account team to get an even earlier preview and provide your valuable feedback!

Codename Oslo

Microsoft stellte auf der SharePoint Conference 2014 die neuen Technologien Codname Oslo und Office Graph vor.
Codname Oslo ist ein personalisiertes, auf Relevanz optimiertes Dashboard.

Oslo ist ein personenzentrierte Technologie, die die Nutzer relevante Informationen und Personen finden und endecken hilft über die gesamte Office 365 Umgebung hinweg. Nutzer erhalten Informationen mittels personalisierter Insights, welche durch die Analyse von Inhalten, Interaktionen und anderen Aktivitätssträngen im Office 365 entstehen.

Die Grundlage dafür bildet Office Graph: Ein Tool vermittels dessen sämtliche Verbindungen zwischen Mitarbeitern aufgefangen und ausgewertet werden. Dabei wird auf E-Mails, Konversationen in Yammer, Instant Messaging, gemeisam bearbeitete Dokumente und Meetingvereinbarungen zurückgegriffen. Dadurch kann sich der User rasch ein Bild davon machen, wer wie und mit wem im Unternehmensnetzwerk zusammenarbeitet.

Weitere Informationen:
http://blogs.office.com/2014/03/11/introducing-codename-oslo-and-the-office-graph/

Eine ausführliche Videodemonstartion:

Screenshot der neuen „Oslo“ Ansicht

Office Delve (vormals "Oslo") wird ausgerollt

Office Delve ist ein neuer Weg relevante Informationen und Verbindungen auffindbar zu machen. Delve zeigt jene Information an, die am relevantesten für die jeweilige Person ist an, basierend darauf, welche Arbeit sie ausführen und mit wem sie zusammenarbeiten. Mit Delve findet Sie die Information statt dessesn, dass Sie die Information suchen müssen.

Dies wird in einem ansehnlichen, karten-basierten Design dargestellt, welches leicht in seiner Logik verständlich und nutzbar ist. Es stellt einen intuitiven Weg dar, Inhalte anzuzueigen wobei man nicht mehr wissen muss, wo diese gespeichert sind und wer sie mit uns teilte. Delve zeigt jene Inhalte an, für die Sie berechtigt sind und Zugang haben – stets unter berücksichtigung sämtliche Berechtigungen in Ihrem Office 365.

Office Delve weiß, was für Sie relevant ist anhand Insights, die durch Office Graph ermittelt werden. Office Graph nutzt Machine Learning Techniken um die Verbindungen zwischen Mensche, Inhalten und Aktivitäten die auf Office 365 auftreten zusammen nutzbar zu machen.

Einen interessanten Artikel bezüglich der Verwendung von Office Graph finden Sie hier
Autor: Waldek Mastykarz

FAQS

Q. Which Office 365 Abbonementes beinhalten Delve?

A. Delve is included in the Office 365 Enterprise E1 – E4 subscription plans (including the corresponding A2 – A4 and G1 – G4 plans for Academic and Government customers respectively). Starting in January 2015, Delve will also be included in the Office 365 Business Essentials and Business Premium plans, Office 365 Small Business, Small Business Premium and Midsize Business plans. Delve will be rolled out to all customers that have one of the above subscriptions, both new and existing.

Q. When will Delve be rolled out to all customers?

A. Delve will roll out to Office 365 customers in phases, first to customers that have elected to receive significant Office 365 service updates at first release, an opt-in program. Following that, Delve will roll out to all Office 365 customers over several months in standard release, the default option for Office 365 customers. We expect Delve to roll out to all eligible Office 365 customers by early 2015. For the Office 365 Business Essentials, Business Premium, Small Business, Small Business Premium and Midsize Business customers, first release rollout will begin in January 2015.

Q. Is there a way for customers to see Delve sooner?

A. Yes, Office 365 administrators can opt-in to receive significant service updates upon first release rather than standard release by logging into Office 365 and adjusting their service settings. More information is available here.

SharePoint Service Pack 1 Veröffentlicht

DAS OFFIZIELLE STATEMENT ZU SHAREPOINT SP1

Today we announced SharePoint Server 2013 Service Pack 1 (SP1) at the SharePoint Conference 2014 in Las Vegas, NV.

SP1 is our latest release to SharePoint Server 2013 on-premises. This service pack includes performance, reliability, and security fixes. It also helps IT address some of the most common scenarios faced when moving to the cloud, helping them deploy cloud-based workloads in their organization faster and with less complexity, while providing them with the control they demand

These improvements to SharePoint 2013 on-premises include:

Seamless hybrid connection to OneDrive for Business in Office 365.
Support for Yammer as the chosen social network, making it easier to replace the default Newsfeed.
Support for JSON Light in OData v3 requests.
Seamless connection to OneDrive for Business in Office 365

We’re making it easier for SharePoint 2013 on-premises customers to use OneDrive for Business in the cloud alongside their existing SharePoint deployment. In SP1, new functionality allows an IT administrator to selectively configure redirection of OneDrive for Business, sites, and pages to the cloud while providing familiar IT controls. By combining OneDrive for Business and existing hybrid solutions, such as Search, IT can deploy rich cloud-based experiences for users and maintain control and visibility of the content users create.

Yammer

Organizations of all sizes are using Yammer. SP1 makes it easy for IT to replace the out-of-the-box SharePoint 2013 social experience (Newsfeed) with Yammer. Using simple controls in SharePoint 2013 Central Administration, IT can choose to activate (or deactivate) Yammer, redirecting users to their established Yammer network.

JSON Light

SP1 includes notable improvements that support developers. SP1 introduces support for JSON Light, allowing developers to choose which level of metadata they would like in a response: no metadata, minimal metadata, or full metadata (previously the only option in SharePoint 2013).

Fixes

In addition to the new functionality SP1 provides, this service pack includes a number of fixes designed to improve your experience with SharePoint 2013. It also includes all cumulative updates through December 2013 and public updates through February 2014.

The list below identifies all the 2013 fixes that have already shipped, including cumulative updates and public updates. All of the fixes on this list are included in the SharePoint 2013 SP1 release. In addition to the fixes listed below, Service Pack 1 contains additional fixes for each product.

Security and Non-Security Updates for January 2014–Released January 14, 2014
Office 2013 December 2013 Cumulative Update (KB 2912738)–Released December 10, 2013
Security and Non-Security Updates for December 2013 (KB 2916204)–Released December 10, 2013
Security and Non-Security Updates for November 2013–Released November 12, 2013
Office 2013 October 2013 Cumulative Update (KB 2887714)–Released October 8, 2013
Security and Non-Security Updates for October 2013 (KB 2892139)–Released October 8, 2013
Security and Non-Security Updates for September 2013–Released September 10, 2013
Office 2013 August 2013 Cumulative Update (KB 2873346)–Released August 13, 2013
Non-Security Updates for August 2013–Released August 13, 2013
Security and Non-Security Updates for July 2013–Released July 9, 2013
Office 2013 June 2013 Cumulative Update (KB 2855356)–Released June 11, 2013
Security and Non-Security Updates for June 2013–Released June 11, 2013
Security and Non-Security Updates for May 2013–Released May 14, 2013
Office 2013 April 2013 Cumulative Update (KB 2832224)–Released April 9, 2013
Security and Non-Security Updates for April 2013–Released April 9, 2013
Security and Non-Security Updates for March 2013–Released March 12, 2013
Office 2013 February 2013 Cumulative Update (KB 2802843)–Released February 12, 2013
Non-Security Updates for February 2013 (KB 2810076)–Released February 12, 2013
Security and Non-Security Updates for January 2013–Released January 8, 2013
Security and Non-Security Updates for December 2012–Released December 11, 2012
Try it out today

Service Pack 1 is just one step we’re taking to support our customers who have deployed SharePoint 2013. As we move forward in 2014, we’ll continue to keep you up to date with the latest performance, security, and reliability fixes through ongoing releases of both public and cumulative updates. And while we’re doing that, we’ll continue to drive toward the next SharePoint release, scheduled sometime during 2015.

No matter how you take advantage of SharePoint—on-premises, online, or somewhere in between— we’ll continue to ensure that you have the latest innovations, easy on-ramps to the cloud, and great experiences.

–Bill Baer

Die Frage, welchen Service Pack für SharePoint 2013 Sie installiert haben, klärt dieser Artikel von Todd O. Klindt

Quelle:
http://www.toddklindt.com/blog/Lists/Posts/Post.aspx?ID=492

SharePoint Online Tags&Notes feature retire

Das Tags und Notes feature von SharePoint Online wurde stillgelegt. User können keine neuen Tags und Notes erstelle, noch können sie auf bestehende zugreifen. Für einen begrenzten Zeitraum werden bestehende Tags und Notes in .cvs Dateien archiviert, welche vom SharePoint Administrationszentrum exportiert werden können. Dies können allerdings nur SharePoint Online Administratoren tun.

Weiteres hier

Quelle:
https://support.office.com/en-US/Article/SharePoint-Online-Tags-Notes-feature-retired-77851bd5-6d5e-42fe-9bf6-d7c17eeb771f?ui=en-US&rs=en-US&ad=US

SharePoint Server Updates werden mit Windows-Update verfügbar

Ab Februar 2015 werden CU SharePoint Produkt-Updates einschließlich non-Security-Updates über Windows-Update verfügbar gemacht

Z.B. sind für Februar CU folgende Fixes angeboten via dem Windows Update für SharePoint

Was folgt daraus?

Sofern Sie Windows Update aktiviert haben oder WSUS so konfiguriert haben, dass es automatisch SharePoint Fixes in Ihre SharePoint-Farm einspielt, wird dies garantieren dass Ihre SharePoint Server stets auf dem aktuellen Stand sind. Das einzige, das Sie planen müssen, ist es die PSConfig von Zeit zu Zeit durchlaufen lassen um sicherzustellen dass die gesamte SharePoint Datenbank geupdated wird.

Ein Vorbehalt besteht darin, dass nun eine Evaluation des Fixes in einer Testumgebung aufwendiger sein wird.

Sofern Sie Windows Update nicht aktiviert haben, ändert sich nichts. Sie können die Installation des CU planen und evaluieren. In diesem Falle ist es empfohlen, die „Uber“-Packages herzunehmen so dass alle Komponenten auf dasselbe Patch-Level gebracht werden.

Grundsätzlich sollten Sie sicherstellen, dass alle Sicherheits-Fixes so schnell als möglich installiert werden.

Quelle:
http://blogs.technet.com/b/stefan_gossner/archive/2015/02/12/sharepoint-cus-and-windows-update.aspx