Seit dem 30.06.2015 ist PowerShell for Office 365 online, eine neue Website entwickelt um Office 365 Administratoren in Windows PowerShell einzuführen. ( http://powershell.office.com/ ) Die Website hat als Zielgruppe IT-Administratoren die wenig oder keine Erfahrung mit Windows PowerShell haben. Die Website konzentriert sich auf einfache Szenarien, die für die Umgebung von Office 365 Administratoren ausgerichtet sind.
PowerShell for Office 365 zu erlernen, macht die Arbeit des IT-Administrators einfacher und effizienter. Dies lässt sich an folgendem Beispiel aufzeigen: Angenommen, Ihr Unternehmen betreibt eine groß angelegte Reorganisation, bei der Namen der Abteilungen abgeändert werden und unter eine andere Verwaltung gestellt werden. Sofern Sie lediglich mit wenigen Änderungen und wenigen Personen, kann schnell und einfach das Office 365 Admin Center herangezogen werden um die Änderungen durchzuführen. Bedenken Sie jedoch den Ablauf, wenn hunderte oder gar tausende Personen Änderungen unterliegen. Während das Office 365 Admin Center zwar durchaus in der Lage ist, all diese Änderungen durchzuführen, sollten Sie bedenken welchen Zeit und Arbeitsaufwand dies beansprucht, wenn Nutzer für Nutzer einzeln umgezogen werden muss.
Mit PowerShell können diese Updates in drei Schritten erledigt werden. Zunächst exportieren Sie die Nutzerliste in ein CSV-File. Dann nehmen sie dort die entsprechenden Updates vor. Schließlich importieren Sie die geänderte Liste zurück in Office 365. Mit wenigen PowerShell-Scripts haben Sie den Update-Prozess automatisiert. Sie haben sich viel Zeit gespart.
PowerShell ersetzt nicht das Office 365 Admin Center. Tatsächlich sind dies komplementäre Werkzeuge und es sollten Beide genutzt werden. Die Stärke von PowerShell wird insbesondere deutlich, wenn nachfolgende genannte Szenarien aufkommen:
- Hinzufügen oder Editierung einer großen Anzahl von Nutzern
- Nutzung multipler Filter um Daten zu sortieren
- Exportierung von Daten wie etwa Listen oder Gruppen
- Konfiguration von weniger gewöhnlichen Einstellungen
Text basierend auf Beitrag von Lawrence Chiu, senior product marketing manager for the Office 365 team auf dem offiziellen Office Blog.