Archiv der Kategorie: Office 365

Compliance Toolset für öffentliche Ordner

Office 365 bietet ein umfassendes Compliance Toolset an, welches Exchange E-Mail, SharePoint und OneDrive for Business Dokumente sowie Skype Gespräche umfasst. Einige Kunden speichern wertvolle Informationen in öffentlichen Exchange Ordnern und forderten von Microsoft, dass die Office 365 Compliance auch auf die Daten von öffentlichen Ordner n ausgeweitet wird. Früher wurden dafür externe Archivierungssysteme benötigt.

Nun wurde das Office 365 Archivierung und eDiscovery Toolset auf ebnen jene öffentlichen Ordner erweitert wurde. Kunden können jetzt Inhalte von öffentlichen Ordnern sperren um diese für rechtliche oder regulatorische Anforderungen zu sichern. Die Anwender können nun eDiscovery Funktionalitäten auf öffentliche Daten Ordner (public folders) anwenden, wie etwa Suche, Preview und Export. Ganze öffentliche Ordner oder spezifische Inhalte (basierend auf Keywords) können nun auf den Status „unveränderbar (immutably)“ gesetzt werden. Weiterhin können sie veraltete Daten aus den öffentlichen Ordnern löschen. Auch sind sämtliche administrativen Aktivitäten in öffentlichen Ordnern vollständig auditiert. Durch all diese Operationen ist es Anwendern möglich mit öffenlichen Ordnern zu arbeiten ohne dafür Einschnitte oder Veränderungen in der Benutzererfahrung hinnehmen zu müssen. Compliance Toolset für öffentliche Ordner weiterlesen

Microsoft Veröffentlicht Millionen kostenloser E-Books zu aktuellen Themen

Es werden eine riesige Zahl kostenloser E-Books von Microsoft kostenlos zur Verfügung gestellt. Darunter Themen wie: Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Office 2013, Office 365, SharePoint 2013, Dynamics CRM, PowerShell, Exchange Server, Lync 2013, System Center, Azure, Cloud, SQL Server und viel Weitere.

Hier gelangen Sie zu den Downloads.

PowerShell für Office 365

Seit dem 30.06.2015 ist PowerShell for Office 365 online, eine neue Website entwickelt um Office 365 Administratoren in Windows PowerShell einzuführen. ( http://powershell.office.com/ ) Die Website hat als Zielgruppe IT-Administratoren die wenig oder keine Erfahrung mit Windows PowerShell haben. Die Website konzentriert sich auf einfache Szenarien, die für die Umgebung von Office 365 Administratoren ausgerichtet sind. PowerShell für Office 365 weiterlesen

Power Map für Excel–Mai update für Office 365 mit Beispielerläuterung

Im Mai 2015 Update von Office 365 präsentierte Microsoft eine neuer Kernfeature für Power Map: „Custom Regions“ („Benutzerdefinierte Regionen“ zu Deutsch). Diese Feature ermöglicht Daten auf Karten zu mappen, die für den Kunden am relevantesten sind, selbst wenn diese nicht im traditionellen Zip-Code (Postleitzahl), Staat oder Landesregion. Custom Regions sind nützlich für Senarien die Absatzbezirke, Schulbezirke, Regierungsbezirke, Flächenerschließungspläne, Fruchtfolge in der Landwirtschaft, Geologische Analyse, und alles andere unter Nutzung von benutzerdefinierten Polygonen. Power Map für Excel–Mai update für Office 365 mit Beispielerläuterung weiterlesen

Neues in Office 365 für Administratoren von der Messe Ignite

Auf zwei wichtige Schlüsseleigenschaften konzentrierte sich Microsoft für den Office 365 IT Administrator: Übersichtlichkeit und Kontrolle. Durch die Erweiterung dieser Attribute erhalten Sie verbesserte Möglichkeiten zu überwachen, wie ihr Unternehmen läuft und ermöglicht Ihnen die notwendigen Schritte einzuleiten, Ihre Daten sicher zu halten.

Größere Transparenz mit den neuen Office 365 Reporting-Dashboards

Um wirklich zu verstehen, wie Ihr Unternehmen funktioniert, müssen Sie sehen wie die Endanwender die Dienste nutzen. Microsoft führt ein sowohl neues als auch verbessertes Reporting-Dashboard ein und ein Office 365 Content-Pack für PowerBI. Mittels des neuen Reporting-Dashboards erhalten Sie erhalten Sie Verbesserungen hinsichtlich einer größeren Übersicht über die Nutzung der Office 365 Services. Das neue Reporting-Dashboard vermittelt eine weitaus visuellere Nutzungserfahrung mit Trend- und Übersichtsanzeigen. Zukünftig sollen auch Reports aus Yammer und Office 365 Pro Plus eingebunden werden.

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DLP – Data Loss Prevention

Ausweitung der Data Loss Prevention (DLP) auf SharePoint Online, OneDrive for Business, Windows File Share und Office Anwendungen

Einer der Schlüsselgrundsätze des Ansaztes für Security in Office 365 von Microsoft ist es, den Nutzern die passende Zusammenstellug von Tools an die Hand zu geben um den spezifieschen Security und Complienc Bedürfnissen der Unterhemen zu entsprechen. Data Loss Prevention (DLP) ist kritischer Bestandteil der Security-Fähigkeiten speziell für Office 365.

Weiters hierzu:
http://blogs.office.com/2014/10/28/expanding-data-loss-prevention-dlp-sharepoint-online-onedrive-business-windows-file-share-office-clients/

SharePoint Online simplifies admin interface

Narrow in on what is important—the task at hand. And when that changes, refocus. The journey to simplify the Office 365 admin experience continues, this time with a focus on simplifying the SharePoint Online admin center. For those admins who don’t specialize in deep SharePoint management, our goal is to allow you to manage the service more easily while maintaining access to the most common controls.

With the new capabilities in Office 365 and SharePoint Online, you can now:

Choose between a Simple or Advanced SharePoint Online admin user experience.
Control which Office 365 top navigation items your users see.
Block SharePoint 2013 workflows from being used from your environment.
Let’s dive into the details of these new capabilities that help you manage your service more efficiently.

Choose between a Simple or Advanced SharePoint Online admin interface

A common customer scenario in cloud computing is a basic one: get started. And why not start more simply? If you choose a phased approach—adopting various SharePoint workloads in sequence—you’ll benefit from seeing only that which you need at that time. To support this and other scenarios, SharePoint Online now enables admins to choose between Use Simple and Use Advanced to best map the required admin interface to your current use.

The simple admin center experience displays only the essential options used in the most common scenarios: site collection management, user profile management, and the main settings for external sharing, Information Rights Management, and more. When in simple mode, you don’t see the other admin control tabs. When you select the advanced admin center experience, you have access to all SharePoint Online management capabilities: Business Connectivity Services (BCS), the Term Store, the Secure Store, and more, in addition to site collections, user profiles, and settings.

See a little, see a lot. Choose which is right for you and your company to simplify the overall admin experience.

In Advanced mode in the SharePoint Online admin center, you can select the Use Simple (selected in the image above) or Use Advanced admin experience.

In Advanced mode in the SharePoint Online admin center, you can select the Use Simple (selected in the image above) or Use Advanced admin experience.

When you’re in Simple mode in the SharePoint Online admin center, the left-hand navigation shows only site collections, user profiles, and settings.

When you’re in Simple mode in the SharePoint Online admin center, the left-hand navigation shows only site collections, user profiles, and settings.

Control which Office 365 top navigation items your users see

Let’s continue with the scenario of a phased approach. If you want to use this approach, there are additional ways you can simplify the admin experience. One way is to show or hide certain elements of the Office 365 top navigation bar. Now admins can choose to show or hide OneDrive for Business, Yammer/Newsfeed, and/or Sites in users’ top global navigation bar. That means you can choose to align what your users see with corporate policy, instead of this choice being dictated by user license type.

The two screenshots below illustrate a scenario where a company that has rolled our email and calendaring using Exchange Online is now ready to provide one place for all their users’ work files, OneDrive for Business. The SharePoint Online admin can go into the settings in the admin center and select to hide Yammer/Newsfeed and Sites. Once you click OK, these elements no longer show in a user’s global top navigation. That way you can keep your users’ focus on learning and adopting OneDrive for Business. And when you’re ready to move on to establishing enterprise social or team site collaboration and want your users to see those, it’s as easy as a click or two.

Admins can choose which elements to show and hide on users’ top navigation bar. In this image, the admin has selected to hide Yammer/Newsfeed and Sites to keep users focused on OneDrive for Business.

Admins can choose which elements to show and hide on users’ top navigation bar. In this image, the admin has selected to hide Yammer/Newsfeed and Sites to keep users focused on OneDrive for Business.

Once you choose to hide Yammer/Newsfeed and Sites in the admin center, they no longer appear in users’ global Office 365 top navigation, as you can see in this view of a user’s OneDrive for Business.

Once you choose to hide Yammer/Newsfeed and Sites in the admin center, they no longer appear in users’ global Office 365 top navigation, as you can see in this view of a user’s OneDrive for Business.

Learn more about how to customize the Office 365 navigation bar.

Block SharePoint 2013 workflows from being used from your environment

Some customers are bound to certain company governance policies that can ultimately dictate which services can or cannot be leveraged within the company. Office 365 is continuing to provide transparency as to when services run within Office 365 and when they connect to other services. Starting now, you can choose to block the use of SharePoint 2013 workflows, which by default are published to and run from Microsoft Azure. Previously, you could only enable or disable all Preview Features. This now adds more granularity for certain features.

If you manage workflows into SharePoint Online from SharePoint Designer 2013, and you select Block 2013 workflows, your users will not be able to create a new workflow. Also, if you previously published SharePoint 2013 workflows, you will no longer see them within SharePoint Designer 2013 and, more importantly, they will no longer be available from the web interface. Note: this does not block SharePoint 2010 workflows from being published or executed, because by default they are published into SharePoint Online, not Microsoft Azure.

At the bottom of the settings tab in the SharePoint Online admin center, you can select Block SharePoint 2013 workflows.

At the bottom of the settings tab in the SharePoint Online admin center, you can select Block SharePoint 2013 workflows.

Stay informed and ahead of the curve

Be in the know. We publish upcoming innovation to the new Office 365 roadmap. You, too, can get the latest and greatest as soon as it’s available. Opt in by going to your Office 365 admin center, clicking SERVICE SETTINGS > Updates, and turning on First Release. Along with proactive and reactive messages in your Message Center, you’ll get messages keeping you informed about what’s coming up, and next time your team gathers at the water cooler, you’ll be the one with the relevant insight.

Thanks,

–Mark Kashman

Frequently asked questions

Q: Which Office 365 plans will get these SharePoint Online admin center improvements?

A: Any plan that has a SharePoint Online admin center will receive these new admin controls: Office 365 Enterprise E1, E3, and E4; Office 365 Education A2, A3, and A4; Office 365 Government G1, G3, and G4; and Office 365 Midsize Business.

Q. Does this announcement apply to Office 365 dedicated subscribers?

A. No. The Office 365 dedicated plans are not receiving this same update because they are managed in a unique, isolated infrastructure, with a different methods for customer accessible management.