Neues in Office 365 für Administratoren von der Messe Ignite

Auf zwei wichtige Schlüsseleigenschaften konzentrierte sich Microsoft für den Office 365 IT Administrator: Übersichtlichkeit und Kontrolle. Durch die Erweiterung dieser Attribute erhalten Sie verbesserte Möglichkeiten zu überwachen, wie ihr Unternehmen läuft und ermöglicht Ihnen die notwendigen Schritte einzuleiten, Ihre Daten sicher zu halten.

Größere Transparenz mit den neuen Office 365 Reporting-Dashboards

Um wirklich zu verstehen, wie Ihr Unternehmen funktioniert, müssen Sie sehen wie die Endanwender die Dienste nutzen. Microsoft führt ein sowohl neues als auch verbessertes Reporting-Dashboard ein und ein Office 365 Content-Pack für PowerBI. Mittels des neuen Reporting-Dashboards erhalten Sie erhalten Sie Verbesserungen hinsichtlich einer größeren Übersicht über die Nutzung der Office 365 Services. Das neue Reporting-Dashboard vermittelt eine weitaus visuellere Nutzungserfahrung mit Trend- und Übersichtsanzeigen. Zukünftig sollen auch Reports aus Yammer und Office 365 Pro Plus eingebunden werden.

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Weiterhin zeigte Microsoft auf der Messe eine frühe Preview eines Office 365 Contnet-Packs für PowerBI. Das Office 365 Content-Pack ermöglicht Ihnen mächtige Reporting- und Analysefähigkeiten von PowerBI einzusetzen um analytische und interaktive Dashboards zu erstellen. Das Office 365 Content-Pack für PowerBI kombiniert die Nutzung von Reporting-Daten mit den Informationen vom Active Directory (AD), so dass mehr Kombinationen von Daten genutzt werden können um reichere Insights in den Office 365 Service zu erzielen.

Hier ist ein Beispiel für ein Dashboard, welches genutzt werden kann mit dem Office 365 Content-Pack für PowerBI:

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Sowohl mit den in Office 365 integrierten Nutzungs-Reports als auch mit dem Office 365 Content-Pack für PowerBI stehen Ihnen jetzt mehr Tools zur verfügung um zu überwachen wie Nutzer die Services verwenden als auch wie sie Ihren ROI optimieren können. Der Roll-Out für das neue Reportig-Dashboard ist zu Beginn des dritten Quartals 2015 angepeilt. Die Verfügbarkeit des Office 365 Content-Packs für PowerBI ist für die nächsten Monate erwartet.

Mehr Kontrolle mit Workload-spezifischen Administrator-Rollen

Einhergehend mit größerer Sichtbarkeit wird ihr Unternehmen möglicherweise auch mehr Kontrolle ermöglichen wollen, wie auf die Daten des Unternehmens von Seiten der Administratoren zugegriffen werden kann. Microsoft führt nun eine neue globale workload-spezifische Service Administrator-Rolle für Exchange Online, SharePoint Online and Skype for Business Online. Diese neuen Rollen verschaffen Ihrem Unternehmen mit mehr Optionen um die Cmpliance zu verbessern durch Begrenzung des Zugriffs auf Daten auf solche die ihn tatsächlich benötigen.

Zusätzlich besteht nun eine größere Flexibilität in der Zuordnung von Rollen. Sofern Ihre Office IT Admninistratoren mehrere Verwantwortlichkeiten trragen, d.h. beispielsweise  SharePoint Online und Skype for Business Zuständigkeit besitzen, jedoch nicht für Exchange Online, können Sie diesen Administratoren verschiedene Rollen zuweisen. Sie sind nicht länger eingeschränkt, einem Administrator nur eine Rolle zuzuweisen. Der Rollout für diese Technologie ist in diesem Juni geplant.

 

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Dieser Text basiert auf einem Blogbeitrag auf dem offiziellen Office Blog von Lawrence Chiu, senior product marketing manager for the Office 365 team.